管理功能升级后的网易企业邮箱,助力企业增产增效

2021-03-03 250

    当今企业的迅猛发展,企业规模迅速扩大,部门岗位繁杂,企业组织架构管理的复杂性也就逐渐地显现出来了。那么企业该如何通过权限的明确划分及权限下放,实现多层级的高效管理,这也是成为企业管理中的一个难点。网易企业邮箱为了贴合大企业多地多部门的人员管理需求,进一步细化企业邮箱功能管理,减轻顶部管理人员工作量,网易企业邮箱对企业管理功能进行升级后,帮助企业管理增效。


    一、多部门管理完善


    网易企业邮箱原服务平台部门管理员为固定角色,并且只能针对一个部门来进行管理,一名管理员只可以被分配到一个部门管理员角色中。网易企业邮箱管理功能升级后,可以针对多部门管理场景。企业部门选项变为多选,企业管理员可以选择多个企业部门进行管理操作,可以最大程度匹配企业管理员的管理需求。


    二、灵活便捷的角色分配


    网易企业邮箱原本的服务平台,企业管理员角色均为固定权限,使得企业分配不灵活。网易企业邮箱管理功能升级后,用户可在角色管理板块可自定义管理角色,管理功能范围和部门范围都可灵活扩展。


    三、管理功能点颗粒度细化


    在自定义管理角色的前提下,网易企业邮箱将服务平台的管理功能可以细化到每个操作点。例如对组织架构的管理,功能进一步细化到查询部门、新建部门、编辑部门、删除部门。网易企业邮箱通过对操作点细化,实现多级管理权限的严格划分。


    四、网易企业邮箱中邮件列表管理权限可下沉


    先前网易企业邮箱中邮件列表必须由超级管理员或者企业管理员来进行管理。但实际使用时,单个部门或项目列表的创建修改较为频繁,这时出现部门管理员权限不够企业管理员权限过大的问题。用户通过自定义管理角色,可完全规避权限过大的问题,又能够将琐碎的管理事务下沉。


    五、网易企业邮箱的萨班斯归档可独立管理


    公司内部审计人员可以对全员邮件审核可以通过网易企业邮箱萨班斯归档实现,但原来服务平台需要有超级管理员或者企业管理员才有查看权限,非常不方便。网易企业邮箱管理功能升级后,我们只需给审计人员单独开通网易企业邮箱中萨班斯归档的权限,甚至仅需开通查询归档,就保证内部审计。


    六、完备的管理权限查询


    网易企业邮箱对于超大规模的企业,内部架构较复杂时,企业超级管理员可以通过管理权限查询检查授权情况,不仅易于日常维护,也还能防止出现权限滥用风险。查询条件丰富,基于角色、帐号、所属部门、可管理部门查询。网易企业邮箱支持批量导出,以便于统计。


    网易企业邮箱将持续整合自身技术优势,为客户提供安全与稳定的通信服务。容量无限,安全稳定,海外直达,外贸专属,支持邮件备份和监控,支持误删邮件恢复,支持已发邮件撤回等超多功能,成为众多企业用户信赖之选。


    


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