邮件归档和审计解决方案

网易企业邮箱为企业邮件存储提供云上归档和本地归档两种形式。云上归档可以充分满足企业邮件数据云备份的需求,本地邮件归档可以更好地满足企业数据本地化留存的需求,帮助企业沉淀数据资产。

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企业面临挑战

邮件数据本地存储

企业出于制度、数据可控的需求,需要将邮件数据进行本地化留存和备份,邮件系统需支持邮件本地归档并确保邮件数据不重复、邮件内容不缺失。

邮件数据云上归档

在误删除邮件或帐号被删除的情况下,邮件数据可回溯并恢复。邮件系统需支持在不占用员工邮箱空间的前提下,长期备份员工邮件数据,保障数据的完整性。

归档权限管控安全

邮件数据是企业重要的信息资产。归档邮件要强化数据权限控制,确保数据的安全性,归档模块需支持严格的身份认证机制,才能查看、导出企业归档的邮件。

操作日志清晰记录

企业用户在邮箱使用中相关操作日志皆有迹可循,例如邮件归档系统的登录、设置、查询等一系列操作,一旦企业发生邮件数据安全事件,可以进行问题追溯。

解决方案

网易企业邮箱既支持本地归档,也支持云上萨班斯归档,可长期保存邮件数据,实时快速检索,数据备份无忧,回溯方便快捷。

邮件本地归档

为满足企业用户数据本地留存的需求,网易企业邮箱支持将云上邮件数据直接备份至本地,用户仅需要在本地准备邮件数据存储服务器,即可实现实时拉取本地数据,并且支持本地数据检索及恢复。

* 第三方系统的集成或兼容功能需根据具体系统开发确定

遵从审计要求

网易企业邮箱支持云上邮件数据归档备份,实时恢复重要丢失邮件,支持根据帐号、关键字、范围和时间等维度对归档邮件进行筛选查询,严格遵从审计对邮件系统的要求。

* 第三方系统的集成或兼容功能需根据具体系统开发确定

安全可回溯

云上邮件数据归档,支持全量的日志审计,所有对归档邮件的操作痕迹,均会有日志留存,方便回溯查找。

* 第三方系统的集成或兼容功能需根据具体系统开发确定

邮件公证快捷

智能化邮件存证,在企业服务平台设置需要存证的邮箱地址,系统将自动在收发信过程中留证。同时,可以在线提交公证申请,实效快捷出证,法务无忧。

* 第三方系统的集成或兼容功能需根据具体系统开发确定

合法合规

云上归档功能,满足国内《企业内部控制基本规范》以及国外《萨班斯法案》的审计需求,助力国内外上市公司建立合规的邮件内控机制。

* 第三方系统的集成或兼容功能需根据具体系统开发确定

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