网易企业邮箱邮件传真功能使用说明

2020-08-24 904 来源:网易企业邮箱

    网易企业邮箱邮件传真功能是网易在用户提交企业邮箱购买申请时附赠的增值服务,管理员通过在企业邮箱管理后台给员工邮箱设置邮件传真号码,员工便可在邮件系统直接收发电子传真,无需通过传真机。此功能需要联系经销商协助开通。


    一、管理员端如何开通并管理网易企业邮箱邮件传真?


    企业邮箱购买申请后,经销商即开通邮件传真。管理员进入“邮件传真”设置页面,开通“邮件传真”服务后,管理员从“首页—应用中心—邮件传真—功能开通信息”路径可进入功能开通信息页面。页面展示信息说明如下:a.已获得传真号:显示贵司免费获得的网易企业邮箱邮件传真号名额数量。b.已开通传真号:即贵司已经开通的传真号数量。c.已绑定传真号:即已经被绑定到具体员工邮箱的传真号的数量。


    企业邮箱购买申请后如何管理传真号呢?管理传真号可以通过网易企业邮箱邮件传真号管理功能开通新的传真号,将传真号绑定到具体的员工邮箱上,或者解除员工邮箱与某一传真号的绑定关系。从“首页—应用管理—邮件传真—传真号管理”路径可进入传真号管理功能。


    企业邮箱购买申请开通传真号步骤:


    1、点击“开通传真号”,选择一个合适的传真号。若在“号码特征”项后面,勾选“连续号”,则系统会提供连续的传真号供您挑选。目前网易企业邮箱传真号码形式为:总机号+用户分机号(5位数字由系统分配,如分机号挑选为4位数,请在4位数分机号前加0)。


    2、点击“下一步”,会打开“绑定传真号”页面,选择需要绑定该传真号的邮箱,点击“确定”后即开通成功。


    二、管理员端如何解除网易企业邮箱邮件传真号?


    点击绑定记录后面的“解除绑定”按钮,即可解除邮箱和传真号的绑定关系。


    三、网易企业邮箱邮件传真收发统计


    该功能展示了某个具体时间范围内,邮件传真的发送页数、接收页数的统计信息。也可以通过邮箱查询,来查看具体某个邮箱的传真使用情况。从“首页—应用中心—邮件传真—传真收发统计”路径即可进入传真收发统计功能、。


    注意:1、如果删除一个绑定传真号的邮箱,则邮箱中收发的邮件传真资料将被彻底删除。2、管理员取消一个邮箱的使用传真权限,该邮箱已经接收到的传真将在系统保留15天,在这15天内重新为该邮箱设置传真,则该邮箱在邮件系统中仍可查看之前收到的传真;如果超过15天管理员不再为该邮箱设置传真权限,则这些已经接收到传真将从系统中删除。


    当企业邮箱购买申请并由管理员为邮箱开通传真后,员工即可在邮件系统中进行使用。可进行免费接收国内传真、将传真邮件转移至收件箱、转发传真、打印传真等操作。


    通过企业邮箱购买申请后的网易企业邮箱邮件传真功能,企业员工就可以在邮件系统直接收发电子传真,无需通过传真机,可大大提高工作的便捷度。


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