网易企业邮箱:普通企业需要开通邮件审核功能吗?

2020-08-27 509 来源:网易企业邮箱

    很多人不知道,网易企业邮箱是有一个邮件审核功能的,这个企业邮箱邮件审核功能是为了保证业务信息的准确性,防止重大邮件出现文字错误或重大漏洞,造成不必要的损失。那么普通企业需要开通邮件审核功能吗?


    在企业日常办公中,大部分邮件是不需要企业邮箱邮件审核功能的,但是有一些重要邮件,如报价单、订单等邮件,最好是能开通企业邮箱邮件审核功能。邮件发出前交由特定人员批准,保证业务信息准确可靠,避免出现诈骗邮件,造成财产损失。企业管理员可在企业服务平台设置企业邮箱邮件审核规则,如果被审核人发送的邮件命中审核规则,就会进入审核人的邮箱,经过审核人同意后方可发出。


    注意:1、只有使用HM系统的用户才可使用邮件审核功能。2、邮件审核功能不是默认开放的,需要企业客户向经销商提出申请,经销商开通完成后,企业客户登录企业服务平台才会看到邮件审核功能。


    成功开通企业邮箱邮件审核功能后,企业管理员登录企业服务平台,选择左侧导航栏里的“邮件审核”,在审核规则中点击“新建审核规则”。企业邮箱邮件审核需要创建哪些审核规则呢?


    1、填写审核规则名称;


    2、添加被审核邮箱,可添加多个;


    3、设置邮件过滤条件,可按照主题所含关键字、邮件发送时间、附件名称、附件数量、附件大小、收件人数量、收件地址、收件域等维度设置过滤条件。当添加多个过滤条件后,需选择过滤条件的关系,可选“满足以上任一过滤条件”邮件进入审核状态,或选“满足以上所有条件”邮件进入审核状态。


    4、添加企业邮箱邮件审核邮箱,可添加多个。当添加多个审核邮箱时,需选择多审核人规则为“一票通过”还是“一票拒绝“;


    5、设置“审核等待”规则,例如填写“超过48小时,自动发送”,表明被审核邮件超过48小时,还没被审核完成,则邮件将自动进入发送流程。填写完成以上信息后,点击“保存”,即成功创建一条邮件审核规则。同时,该规则所设置的审核邮箱将收到“新审核规则被创建”的通知信。


    注意:1、审核人和被审核人都必须是企业内帐号;2、邮件审核只针对发送的邮件,不针对接收;3、自动转发的邮件一旦命中审核规则同样会进入审核流程;4、如邮件命中多条审核规则,则必须所有规则的审核结果一致通过才会进入发送流程。


    以上是网易企业邮箱邮件审核功能的创建原因及创建规则,如果在创建过程中出现什么问题,可以联系我们的客服,我们将竭诚为您服务!


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