大型企业集团公司如何保障企业通信畅通无阻?

2020-09-10 409 来源:网易企业邮箱

  大型企业集团公司每天都要处理大量的邮件,内容繁杂,收发时间密集,他们是如何保障企业通信畅通无阻的?原因就是选择一个强大的企业邮箱合作伙伴——网易企业电子邮箱。


  网易企业电子邮箱是如何做到在企业业务系统大量发送业务邮件的同时保障员工发信需求的呢?网易企业电子邮箱针对不同发信场景提供了不同的解决方案。


  一、考勤信息日志发送


  某一客户公司总部+全国5000家门店员工总数超过10000人,考勤系统需要将打卡信息和考勤异常信息通过邮件形式告知每位员工。


  该客户公司原先是采用的自建邮件系统发送考勤信息,虽然在成本上略低于网易企业电子邮箱,但是遇到高峰期时,如上午9:00左右的打卡高峰期,自建企业邮箱邮件系统常常因为大量待发送的考勤邮件而排队阻塞,持续等待时间超过1个小时,严重影响了员工的正常邮件收发,降低工作效率,耽误重要邮件。


  为改善此现象,网易企业电子邮箱为考勤系统单独提供一条发信通道,与员工日常办公收发信通道相互独立。遇到上班打卡高峰期时,即使业务系统大量发送考勤邮件,员工也可以在另一个通道内正常收发邮件,完全不受影响,考勤信息邮件也可以准时并迅速的投递至各个员工邮箱帐号。


  二、对账单发送


  某客户公司拥有全国范围内数千家门市店铺,每晚关门休业时,业务系统都需要将这一天的对账单同时发到各个门店负责人、区域负责人以及总部负责人邮箱。


  该客户公司发现邮件系统不仅堵塞,而且在系统发信节点上,经常出现邮件丢失现象,严重影响公司内部业务。


  为改善此现象,网易企业电子邮箱为该客户开通了专属发信通道,同时针对其系统提高了发信量和发信认证频率,保障在高峰期邮件100%送达。


  三、注册、验证码等邮件发送


  该客户公司的业务涵盖各类云主机服务,普通用户可自行注册、申请、开通云主机,业务系统会发送对应的注册确认邮件、验证码邮件、云主机日志、账单邮件至用户个人邮箱。


  由于需要大量使用邮箱业务,所以该客户公司一开始也是使用的自建企业邮箱邮件系统,在业务初期使用自建企业邮箱帐号进行上述业务邮件的投递。随着业务的不断发展,该客户公司的邮件发送量急剧飙升,不仅占用自建企业邮箱发信通道,也增加了企业存储成本。


  该客户公司的规模比较大,业务范围业务比较庞杂,如果仅仅因为一项云主机业务就将全公司邮箱整体迁移至云邮箱的可行性非常低。


  于是,网易企业电子邮箱针对该客户的情况,仅将其云主机业务系统邮箱帐号开通专属发信通道,不改变客户现有邮件系统架构。大大降低了业务系统邮件投递成本。


  从上诉三个案例中,我们可以看到网易企业电子邮箱的专业性,它可以针对企业不同的业务需求制定不同的服务项目,更贴心。


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