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网易企业邮箱:申请外贸企业邮箱应注重邮件收发管理!

2020-09-24 352 来源:网易企业邮箱

  申请外贸企业邮箱需要注意什么呢?是新产品、新功能的研发吗?当然不是,申请外贸企业邮箱重要的是企业邮箱邮件收发功能。网易企业邮箱更注重企业邮箱邮件收发这一基础核心功能,因为邮件收发包含了公司业务的大部分数据,甚至机密文件。网易企业邮箱认为,申请外贸企业邮箱时应当更注重邮件收发管理,排除不安全隐患。


  企业邮箱邮件收发的内容比较多,凡是通过电子邮件传递和交流的信息都有泄露的风险,所以,提高邮箱功能的稳定性与安全性是关键,网易企业邮箱在稳定性与安全性方面做到了极致,这也是建议申请外贸企业邮箱选择其的重要原因。


  申请外贸企业邮箱选择网易企业邮箱是因为网易可以优质管理企业邮箱邮件收发。首先,网易企业邮箱管理后台会为企业管理员提供一个独立的管理界面,管理员就可通过该后台实现编辑企业个性化信息、管理员工邮箱帐号等操作。网易企业邮箱邮件收发还有其他实用功能,一起来看看吧~


  1、公司通讯录:包含公司域联系人,多域联系人和公共联系人。 一键添加企业通讯录即可实现企业邮箱快速邮件收发。 申请外贸企业邮箱,公司通讯簿功能也是考虑的重点。


  2、 部门组邮件:将企业邮箱邮件发送和接收与企业部门的组织结构相结合。 选择组邮寄后,可以选择部门将邮件发送到目标组,这既简单又快捷,方便部门内企业信息的传输。


  3、 邮件列表管理:此功能支持管理员将多个邮箱帐户添加到一个邮件列表,并设置权限以方便员工使用。 当收件人是邮件列表时,可以将邮件发送到其中包含的每个帐户。


  4、 多级管理员:允许企业邮箱拥有多个具有不同权限的后端管理员,可以实现公司内邮箱的分层管理。 除了功能最强大的超级管理员admin,网易企业邮箱还为企业管理员和部门管理员提供两种权限,企业邮箱电子邮件更安全。 申请外贸企业邮箱这一点尤其重要,因为大多数外贸公司都有很多员工,而且管理起来并不容易。


  5、 批次管理:批次管理用于统一设置企业成员的权限。 当前,支持的设置权限如下:是否在通讯簿中共享,是否使用通讯记录,发送和接收电子邮件限制,自动转发,自助密码重置。


  6、IP登录管理:管理员可以为整个域选择一个国家或地区,并将其设置为允许或限制登录; 它还可以为每个员工设置IP段,以允许或限制登录。申请外贸企业邮箱特别注意企业邮箱邮件发送和接收的安全性,以避免内部信息泄漏。


  7、 邮件审核:企业管理员可以在管理员后台设置审核规则。 如果被审核方发送的邮件与审核规则相符,则它将进入审核人员的邮箱并接受审核。


  8、 自主备份:管理员可以独立设置备份关系,备份帐户发送和接收的消息将转发到主备份帐户。


  9、 系统日志:系统日志分为七个部分:管理操作记录,用户登录记录,邮箱使用状态,邮箱接收和发送统计信息,邮箱接收和发送记录,用户操作记录和域报告。 管理后台将自动,客观地记录管理员的所有操作以及域中邮件的收发状态,并且系统记录将无法修改,方便企业管理者更好地了解管理员、企业员工的工作情况。


  申请外贸企业邮箱要注重邮件收发功能,网易企业邮箱正是首选,是因为网易一直秉承客户至上的服务理念,给予客户更全面、安全的邮件收发体验。


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