网易企业邮箱—从登录到使用全解析

2020-11-18 804 来源:网易企业邮箱

  年关将至,季度总结、年度总结、合同文件、项目审批等一封又一封重要邮件接踵而至。在繁忙的工作之后,邮箱安全问题不容忽视。这里有一本超详细的“网易企业邮箱安全设置使用手册”,可以帮助您轻松应对邮箱安全问题,帮助您在职场一路抗击陌生升级,踏上晋升加薪的广阔道路。


  网易企业邮箱登录安全设置一:如何安全登录网络邮件登录webmail时,请选择“完整SSL”登录。届时,不仅可以保证登录过程中的账号和密码不被窃听,而且在企业邮箱使用的全过程(如邮箱上的所有操作、随服务器传输的数据等)都受到“HTTPS”的保护。设置路径:打开网易企业邮箱统一登录页面——登录方式选择“全SSL”?如果您经常使用webmail,请打开邮箱的“二次登录验证”。输入邮件密码后,需输入手机动态验证码或对军令动态验证码进行二次验证才能登录邮箱,防止第三方登录成功设置路径:webmail6.0--Application Center--Security Platform--Open SMS/general order service。


  网易企业邮箱登录安全设置二:如何安全登录客户端如果您经常使用客户端,请打开“客户端授权密码”功能。届时,在客户端中设置的邮箱密码将自动失效。即使邮箱密码丢失,您的电子邮件也不会通过客户端泄露。用“客户端授权密码”代替密码设置客户端,用防盗号或登录客户端成功。设置路径:webmail6.0——设置——客户端授权密码——打开——生成授权码。使用指南:使用生成的授权码代替原始密码来设置客户端。


  网易企业邮箱登录安全设置三:如何保障Webmail邮箱安全发送重要邮件时,请使用“邮件加密”功能,确保重要信息不被泄露。设置路径:webmail 6.0--写信--更多发送选项--检查电子邮件加密。--打开“安全锁”功能,对重要文件夹和网络磁盘进行锁定和保护,使信息更加私密和安全。设置路径:设置安全锁选择锁定范围(个人网络磁盘/自定义文件夹)。


  网易企业邮箱登录安全设置四:如何对客户端邮箱使用安全措施设置客户端时请选择“加密SSL设置”。确保客户机邮箱的安全使用。设置路径:在客户端服务器设置中选中“加密SSL”,并使用加密的服务器地址和端口号来配置客户端。使用指南:参见网易企业邮箱官网-帮助中心-客户端设置。


  网易企业邮箱登录安全设置四:电子邮件安全提醒


      1、电子邮件主页提醒?


  熟练使用“邮箱首页提醒”功能。登录webmail后,可以通过邮箱主页的信息流直接查看最新登录情况和最后一次修改密码的时间,及时发现邮箱异常,防范邮箱被盗风险。使用路径:主页-提醒-最近登录/上次密码更改。


  2、账户锁定提醒?


  建议开启“账户锁定提醒功能”。当您的账户因同一IP下多次登录失败而被锁定时,“账户锁定提醒”会自动发送到您的电子邮件或手机短信中,帮助您跟踪登录动态,降低邮箱被盗风险。设置路径:设置——安全提醒——开户锁定提醒。


  3、远程登录提醒?


  建议启用“远程登录提醒”功能。当您的邮箱账号与上次登录地址不一致时,“远程登录提醒”通知会自动发送到您的邮箱或手机短信中,使用防盗号码或登录成功。设置路径:设置安全警报启用远程登录提醒。


  作为业内首家获得EAL3+国家安全局认证的电子邮件服务提供商,网易企业邮箱一直致力于产品研发和功能创新,不断推出一系列实用的邮箱安全功能,并赢得了各行业龙头企业的认可/国家商标局、清华大学、国泰君安等机构为4000多万用户的信息安全保驾护航。


  


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