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为什么国际贸易一定要用企业邮箱?

2019-09-25 2050 来源:网易企业邮箱

为什么做国际贸易一定要用企业邮箱,在下面详细做个说明

1.显示你的公司是专业的

对于欧美国家的客人来说,电子商务非常发达,基本上一个公司都有自己的网站和企业邮箱。这是一个必不可少的工具。虽然在国内可能并不是这样,但是我们和国外的客户打交道,对于我们素未谋面,只能通过网络交流的人来说,企业邮箱和网站一样,如同你的门面。

一般的公司收到合作邮件的话,都会首先通过资料,有个大致的了解。如果他有自己的网站,在没有点击进入之前,我会先有个印象:他是个公司,不是一般的零售商;如果他用企业邮箱,没有网站,也没关系,大家都会觉得,这大概率也是个企业。一些外国客户,用的邮箱是yahoo.com免费邮箱。那么这个客户就会给人一种感觉:是个零售商,或者开网店,是个个体户。毕竟在见面之前之前,绝大部分人都会通过一些细节尽量的先了解客户。

同样的道理,你用免费邮箱跟客户交流:我们的公司,是**省这个行业的10强,是国内这个行业的重点企业,规模很大,员工有数千人,厂房几万平方…客户说不定在想,你说的公司这么大,规模这么大,你怎么就还在用免费邮箱?道理一样,邮箱和网站一样,是一个门面问题,实际作用在其次,但是一定要有。

2.解决被误判为垃圾邮件的问题

不少做国际贸易的用户和国外客户邮件往来之时,经常会遇到被当做垃圾邮件丢弃等问题。那么原因有哪些呢?国内IP信誉低,容易被过滤掉;国外客户使用的是付费邮箱,自动把你的邮件分类到垃圾箱里去了;客户没耐心看完。做外贸的都知道,垃圾邮件很多是用yahoo.com的后缀的。因为雅虎的免费邮箱是最容易申请的,垃圾邮件发布者是最喜欢的,被封了再注册一个就好了。如果是付费邮箱,会自动帮你区分,。

这只是被动分类为垃圾邮件,还有一种可能,就是潜在客户觉得你的邮件没有企业域名,很可能是诈骗邮件,作为客户来说,可以选择的合作伙伴那么多,为什么要大费周章的去调查你是不是真的值得信任呢?

3.让诈骗邮件无机可乘

最重要一点,付费邮箱对资料的保密性大了很多,诈骗邮件没有那么容易得手。你的重要资料和汇款,不会落到骗子手里。毕竟,出问题的绝大部分是免费邮箱。

企业邮箱是怎么做的呢?

1、显示真实发件人,防止有人冒充您的客户,给您发送“XX汇款邮件”;
2、风险提示:回复邮件的地址可以被定义,正常回复邮件的时候,很少会注意到“收件人”是否与来信的邮箱地址相同,导致邮件回复到了“骗子的邮箱”中。
3、取消来信分类的转发到“XX邮箱”功能,并且限制自动转发的设置,这样,骗子就无法通过自动转发监控到你的邮件内容。

4.如果邮件到达延迟很久、邮件发不出,或者是被退信,那要怎么办?

这个问题有不少原因:发件人IP地址没有做地址反向解析,国家长城防火墙干扰,国际带宽不稳定,DNS解析不到收件人域名等。网易邮箱在全球邮件运营商都拥有IP解冻绿色通道、多角度全方位保障服务器的IP信誉度。
企业邮箱引入亚马逊解决方案,该模式后续也广为各大厂商跟进效仿,拥有完善的海外解决方案,完美兼顾用户web访问、客户端访问两种环境。

5.防止账号被盗

不怕一万就怕万一,只要账号被盗,损失的不是你就是你的客户,你还有可能因此背上债务。
企业邮箱从各方面采取有效措施杜绝此类现象发生,为您的账号安全保驾护航:

1、锁定记录,当有人恶意试探邮箱密码时,系统会将其IP地址锁定,并且后台显示锁定记录;
2、登录方式限制,包括:webmail登录、pop登录、imap登录、smtp登录、闪电邮登录、通过易信查看、回复和转发邮件,这些都能通过设置关闭;
3、全程SSL加密,登录短信验证、将军令;网银、支付宝所采取的安全登录方式;
4、可开启客户端授权码,用户在客户端登录邮箱时,禁止使用邮箱密码登录邮箱,需使用用户生成的客户端授权密码替代邮箱密码登录邮箱;防止邮箱密码外泄造成损失;
5、IP登录限制,可直接按照地域进行设置,可设置白名单账号;例如只允许在“哈尔滨市”使用邮箱。据统计,尼日利亚、塞内加尔为诈骗事件多发地区,可直接禁止这些区域的登录。


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