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网易企业邮箱“日程邀请”强大之处

2019-10-14 1334 来源:网易企业邮箱

网易企业邮箱升级最新的“日程邀请(会议邀请)”功能,那么这个功能究竟如何呢?我们一起来看看

功能介绍

创建日程邀请:邀请者可在Webmail中的写信页面添加日程邀请,录入日程的时间、地点等信息,发送包含日程邀请的邮件给受邀人。

响应日程邀请:受邀者可在Webmail中接收包含日程邀请的邮件,可在邮件中点击“接受”和“谢绝”按钮回应邀请。回应后,邀请者会收到回应通知邮件,并可实时查看该日程的接受、拒绝、未操作人员统计。

同步邮件中的日程到日程管理:邀请者发送包含日程邀请的邮件后,及受邀者接受邮件中的日程邀请后,对应日程均会同步到Webmail的日程管理模块。日程管理中的日程将会通过同步协议(CalDav协议和Exchange ActiveSync协议)与客户端进行同步。

Webmail支持发送ics日程邀请给邮件列表。邮件列表中的成员响可以接受或拒绝日程邀请。登录网易企业邮箱后,用户点击“写信”,此时在用户的写信窗口就会出现“日程邀请”按钮。

网易企业邮箱日程邀请.png

随着移动互联网时代的到来,传统的电子邮件正一步步向移动终端上靠拢,那么日程以及会议的提醒功能将极大的方便企业用户的个人商务办公管理,作为一种结合企业邮箱的功能应用,“日程邀请”功能将具有强大的生命力与市场前景。

在“日程邀请”功能菜单窗口中,用户可以设置“收件人”、“日程主题”、“日程地点”、“日程时间”、“提醒时间”等选项,同时用户还可以根据会议情况添加会议附件信息。

与一般电子邮件不同的是,“日程邀约”功能更像是一个标准化的邀请格式,同时,收件方可点击“参与”或“不参与”来确认是否接受这个议程。

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