网易企业邮箱怎么帮助公司提升管理效率的

2019-10-23 435 来源:网易企业邮箱

互联网办公时代,电子邮件成为了企业主要的沟通和信息传递方式。权威报告显示70%以上办公文档、85%以上的公司业务数据金额机密文件都在通过电子邮件传递和交流。所以企业邮箱的好与坏也影响着企业办公效率,网易企业邮箱是怎么帮助企业提升管理效率呢

公文送达邮箱 降低成本、提升效率

据了解,商标文书的信息化改革成为了工商总局大力推进的重点项目之一。商标文书是由商标局发给全国上万家商标代理机构的文件,原来采用纸质方式发送,工作量大,发送周期长,一般需要1-2月才能送到商标代理机构手里,在与网易企业邮箱达成合作后,商标局将通过公共邮件平台给百家商标代理机构发送《初步审定公告通知书》、《商标注册申请受理通知书》电子版文件,商标代理机构登陆邮箱查看下载,自行打印商标文书。大大缩短了发送周期,降低了成本,提高了商标局和代理机构的工作效率。

行业需求定制 全面实现信息化

由于对于公文邮件系统有特殊化需求,邮件还支持发送追踪、已读回执、邮件提醒、微信公众号对接等功能,让邮件收发的每一个节点都能随时掌握。在邮箱服务期内,发送、阅读日志将永久保存,并可根据需求出具相应邮件的证明文件。

极速收发 海外服务器更稳定

网易国内外部署自己的服务器线路,保障邮件以最优线路进行投递,实现用户极速收发、高效办公。海外除已有的优质IP资源,还具备投递智能解析功能。投递至海外的邮件会智能解析通过海外服务器IP进行投递,避开网络不稳定、IP加黑等不利因素,有强大而稳定的服务器作为依撑,使客户在“海外投递受阻”这个难题上得以最优解决。

便捷管理 全方位安全护航

多层级组织架构和多级别权限管理大大降低了企业的管理成本,定制式的通讯录权限解决了不同企业和部门对成员在通讯录共享和使用权限上的差异化需求,为企业邮箱用户庞大的员工体系管理提供便利。除拥有自身强大的管理功能和安全系统外,网易还为用户提供自助式的安全防护措施,根据用户习惯进行安全设定,有针对网页的手机二次验证、将军令,还有针对客户端的登录权限设置、高强度授权码及IP登录限制,360度无死角为用户邮箱帐号竖起安全盾牌。

高效专业 完整的邮件数据迁移

网易自主研发的强大搬家系统保证了用户的邮件数据完整迁移,让员工平滑享受更优质的邮箱体验。除此外,针对大用户推出的vip售后服务,其专注的态度、专业的服务、高效的处理速度更是赢得客户公司上下广泛认可。

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