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建立正确使用企业邮箱的习惯和意识,保障企业邮箱安全

2019-12-20 458 来源:网易企业邮箱

现在企业邮箱诈骗很多,而造成邮箱诈骗的原因,多半是因为邮箱使用不安全导致的,诸如:钓鱼邮件,邮件密码被破解,木马病毒等等情况,那么我们作为企业邮箱用户如何避免上当受骗呢?网易企业邮箱认为:建立正确使用企业邮箱的习惯和意识,非常重要!

一、首次使用邮箱的时候,有哪些注意事项呢?

1、企业邮箱密码的设置

尽量要使用没有在其他网站注册过或者其他应用使用过的密码。

密码长度建议超过8位,包含多种字符,譬如说英文大小写和数字、字符。

养成定期修改密码的习惯

2、企业邮箱一定要绑定手机或者将军令

绑定我们个人的手机,开通短信二次验证,登陆网页端的时候需要二次验证。

绑定将军令,开启登录邮箱二次验证。

3、开启客户端授权码功能。(WebMail邮箱-设置-客户端授权密码)

开启客户端授权码功能后,只有通过生成的唯一授权码才能通过客户端登录邮箱。

二、还有些我们日常使用企业邮箱的小习惯

1、一定要养成定期修改密码的习惯,任何密码都是有泄露的风险,养成定期修改的习惯,有利于邮箱的使用安全。

2、定期检查企业邮箱的各种设置——来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常。

3、定期对电脑查毒,以防木马病毒,若您不小心打开了邮件中的未知链接或未知文件,建议您电脑全盘杀毒,以防木马病毒的侵袭。

4、特别要注意钓鱼邮件的危害,通常会冒充网易系统邮件的名义,告知企业邮箱需要升级、容量满等通知,需要索取用户密码,请注意,任何时候,网易企业邮箱系统都会要求用户输入密码,如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服邮箱kf@qiye.163.com进行举报。

5、收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。请您细心核实邮件地址,如www.microsoft.com可能会被伪造成www.micosoft.com等。

6、检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致。建议您不要随意打开可疑邮件中包含的链接地址。若打开了链接,要注意是否需要输入个人信息,有关金钱、银行的网址开头是否含有https。

7、涉及金钱交易时,请通过多个渠道联系对方并确认账号等信息。

以上是关于企业邮箱的一些小习惯,希望对大家有帮助,网易企业邮箱会与大家一同维护好企业邮箱的安全~

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