大家都知道网易企业邮箱在企业管理方面有很大的用处,那么企业邮箱和普通邮箱有什么区别?为什么变成企业邮箱就是收费的了?最主要的原因就是企业版本的网易企业邮箱能大幅提升邮箱在工作中的便捷性,是专门是针对企业开发的邮箱,企业邮箱可以更好地管理企业。
1.明确责任
邮箱的基础功能就是较为正式的沟通,所以在明确职责方面有不可替代的作用。网易企业邮箱可以保证你在工作交接过程中清楚职责,避免部门间成员间互相推诿,从而提高企业效率。
2.沟通便捷
通过网易企业邮箱可以迅速找到同事的邮箱地址,一键添加好友。还可以添加签名,让同事对你的岗位一目了然。同事之间交流,沟通工作就更加方便了。
3.查找快速
网易企业邮箱有个企业通讯录,按照部门会自动显示每个人员的邮箱地址。另外还可以创建邮箱群组,只要给该群组发邮件,就可以达到群发的效果,同时还可以给这个群组取名,以后只要发这个群组的邮箱地址,就可以群发给每个人员。相当于微信标签的功能,是不是非常方便。
4.文件夹管理
找邮件的时候,很耗时间,利用网易企业邮箱创建多个文件夹,把对应人员的邮件分类到文件夹中,以后的邮件也会自动到达相应的文件夹中。
5.后期管理
网易企业邮箱是无限容量的,可以保存大量邮件,而且还有存档和取证功能,对于后期的证据证明有足够的保障。
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