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外贸邮件该如何有效防盗?

2021-09-17 47 来源:网易企业邮箱注册

  随着互联网的高速发展以及人们安全意识的提高,越来越多的企业逐渐意识到加强邮件安全的必要性和紧迫性。电子邮件在企业内部和外部沟通过程中扮演着十分重要的角色,外贸企业作为电子邮件的重度使用者,一旦发生邮件泄露事件,对企业造成的潜在损失是不可估量的。那么我们该如何对外贸邮件防盗呢?下面网易企业邮箱服务商无锡云度就来和大家介绍下!

  一.使用邮箱请使用企业邮箱

  在最初挑选使用邮箱时,除个人非业务使用外最好是不要使用免费邮箱。虽然企业邮箱是收费的,但是和业务有关,还是安全安稳最重要。比如说网易企业邮箱,有实时杀毒体系和智能反垃圾功用,同时会不断更新,可以将病毒和垃圾邮件阻挡于用户的电子邮件大门外面。

外贸邮件该如何有效防盗?

  二.暗码定期替换不可少

  暗码设置早已经是个老生常谈的问题,但仍旧是黑客突破之处。为了方便记忆,很多人会把一切的账户都设置相同的暗码,如果一个账户丢掉,黑客早已经收集到的互联网用户和暗码信息。如果撞库成功,会出现更大的损失,所以定期替换暗码不可少。接到反常提示时替换暗码要及时,其他非个人电脑最好是不要设置浏览器主动保存暗码。

  三.定期整理电脑

  对电脑定时整理,可以进步电脑运作速度,还可以削减中病毒概率。尤其是在使用免费邮箱的时分,终究免费邮箱没有完善的杀毒体系,没办法及时发现问题解决问题。网易企业邮箱提示您,留意每一个小细节才是成功的关键。

  四.接纳邮件要慎重

  并不是一切的外贸企业都是在使用企业邮箱,所以在使用免费邮箱时,呈现垃圾邮件、病毒邮件的概率也不是很低。在承受邮件时要慎重,在接到邮件时先别着急打开,首先看下邮件地址,倘若邮件中有链接,除熟悉的客户网址外,倘若是沟通过的客户最好是先承认一下,倘若没有沟通过不很重要就可以忽略了。

  五.重大事件及时告诉客户

  在修改邮箱地址以前,一定要给用户发一份正式的告诉函,并电话承认。倘若有重大事件,如要求付款、承认打款账号等,首先需要邮件告诉再电话承认,在接到电话承认前请不要操作。其他收款账号请不要直接发给客户,应该是一份加密的pdf文档发给客户,暗码通过电话的方法告知对方。

  外贸邮件是外贸人的武功秘籍,保护好邮箱,留神日常小细节,才干练就一身好功夫。防盗小诀窍,就是这么有用。网易企业邮箱诚挚优化,产生不一样的体验。如果您有企业邮箱需求的,不妨考虑下网易企业邮箱吧!您也可以和我们在线客服申请下免费试用!