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如何开通萨班斯归档?

2021-09-18 56 来源:网易企业邮箱注册

  当今社会,电子邮件已变成 企业的无形资产。大量的重要业务信息以邮件形式产生并保存在企业邮件系统中,员工离职带走客户资料、误删重要邮件等一直以来是各企业最为担心的难题。网易企业邮箱的萨班斯归档可全自动存档邮件,要是企业发生上述难题后,企业管理员可运用邮件归档服务实现快速定位查找,一键打包下载,从源头上挽回企业的经济损失,为企业信息安全保驾护航。下面网易企业邮箱服务商无锡云度就来和大伙儿介绍下如何开通萨班斯归档?

  现阶段,萨班斯归档服务是一定要企业开展购买的。收费方式是依照购买归档功能的邮箱数量来估算。

  除此之外,购买萨班斯归档服务,企业还需出示以下材料:

  1.企业已签署的《有关于指定、变更萨班斯归档服务验证码接收手机号码的申请书》;

  2.一个复核手机号码(通常为企业最高领导或法务人员),每一次进入归档系统,都一定要验证发往复核人手机的短信验证码。

如何开通萨班斯归档?

  购买萨班斯归档服务后,企通过网易萨班斯归档功能,能够对一些重要邮箱的往来邮件实时记录和存储,同时确保归档邮件长久保存、不被篡改,归档后的邮件直接满足《萨班斯法案》对邮件存档的审计要求,能够变成 法律证据。

  邮件一定要先完成萨班斯归档,才可以对其做公正邮的存证保全操作。所以,您一定要在开通萨班斯归档服务的基础上,才可以运用公正邮服务。

  为了更好地解决企业的燃眉之急,网易企业邮箱将萨班斯归档功能全面升级,升级后,除开具有原有邮件归档功能外,还附带“公正邮”服务,为企业出示专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。据统计,公正邮系统会全自动在收发信过程中存证,确保邮件内容的真实性和完整性,确保邮件做为司法证据的实效性。管理员可直接对指定邮件在线发起公证申请,随后可至全国公证处领取公证书,快捷实效,合理有效解决了电子邮件出证、质证难的难题。

  以上就是关于今天网易企业邮箱服务商无锡云度要为大家介绍的关于如何开通萨班斯归档方面的内容介绍了,如果你还想了解更多关于网易企业邮箱方面内容或者有开通网易企业邮箱需求的话,欢迎大家前往网易企业邮箱服务商无锡云度和我们在线客服咨询吧!